華藝學術出版政策與標準

華藝學術出版部致力於維持高品質的學術出版標準，制定以下政策作為出版流程的指導方針，本政策遵循國際出版倫理委員會(The Committee on Publication Ethics，簡稱COPE)的指導方針[1]並透過這些政策為學術研究和健康社群，以及更廣泛的社會提供服務。

科學品質政策

華藝學術出版部積極並持續努力確保所有出版物維持最高的科學品質，不論其發表形式或取用模式為何。我們深信品質是學術出版的基石，也是推動知識進步的關鍵。透過專業的編輯團隊，以及先進的出版技術，方可為學術社群提供最優質的出版服務。我們重視每一篇投稿文章的原創性與學術貢獻，並確保所有發表的研究都經過嚴格的品質把關，以達到國際水準。

•          維持嚴格的同儕審查制度，確保所有發表的研究具有科學嚴謹性

•          僅發表具有原創性且對學術界有貢獻的研究

•          重視研究的理論基礎與實際應用價值

•          確保出版內容符合相關學科的發展需求

•          提供並更新關於最新技術創新的資訊

編輯獨立性政策

華藝學術出版部尊重共同出版期刊編輯決策的獨立性，以確保學術出版的完整性。

•          確保共同出版期刊在稿件接受與否的決策上完全獨立

•          支持編輯團隊基於學術價值與科學嚴謹性做出決策

•          禁止基於商業利益或外部壓力影響編輯決策

•          定期審視並強化編輯獨立性保障機制

•          鼓勵編輯團隊保持高度的學術地位與專業判斷力

編輯獨立性是維護學術誠信的關鍵，我們保證出版決策將完全基於研究的學術價值，而非任何商業考量或利益衝突。此一承諾適用於所有的共同出版期刊。

版權政策

華藝學術出版部尊重並保護作者與使用者的權利，建立明確的版權與使用許可。

•          明確定義共同出版期刊在出版時的權利與選項

•          提供多種版權選擇，包括標準版權與開放取用授權

•          建立材料重製使用許可的明確指南與申請流程

•          保護作者的智慧財產權，同時促進知識的廣泛傳播

•          提供作者自我存檔與分享的明確政策

•          建立版權侵權投訴的處理機制與回應流程

版權政策的透明度與公平性是我們的核心價值，我們致力於平衡保護創作者權利與促進知識自由流通的雙重目標。

數位典藏政策

華藝學術出版部確保已發表內容的保存與永久可用性。

•          華藝學術出版部作為CLOCKSS計畫的成員，可確保參與期刊內容的長期數位保存

•          建立多重備份機制，確保內容的長期數位保存

•          提供多種格式的存取選項，確保內容的可用性

•          數位典藏是我們對學術社群的長期承諾，我們投資於先進的技術與合作關係，確保我們出版的寶貴研究成果能夠為後代所使用

生成式AI政策

華藝學術出版部理解生成式AI在學術出版領域的潛力與挑戰，故制定生成式AI的指導方針如下：

•          限制AI工具僅用於改善文章可讀性與語言，而非實質產生內容

•          要求在投稿時完整揭露AI工具的使用情況與範圍

•          明確禁止將AI列為作者或共同作者

•          禁止使用AI生成或修改圖片與插圖而不揭露

•          要求作者對所有AI產出內容負完全責任

•          禁止審查者與編輯使用AI工具來審查與評估論文

•          定期更新AI政策以反映技術發展與倫理考量

我們的目標是在保持學術誠信的同時，擁抱技術創新所帶來的益處。透過明確的指導方針，可確保AI技術在學術出版中的應用是透明的、可問責的，並且遵循嚴格的倫理標準。

文章更正、撤回與移除政策

華藝學術出版部致力於維護已發表學術紀錄的完整性與可靠性，同時亦保護讀者權益。

•          建立標準化的程序處理文章更正、撤回和移除

•          在出現重大錯誤時，能及時發布更正聲明

•          在研究存在嚴重缺陷、不誠實或違反倫理時啟動撤回程序

•          僅在法律要求或嚴重健康風險的特殊情況下移除文章

•          對每次更正、撤回或移除提供明確的理由說明

•          保留修訂歷史並確保所有變更公開透明

•          遵循COPE撤回指南(Retraction guidelines)

•          建立更正與撤回的標準化流程

•          確保更正與撤回通知包含完整的理由說明

•          在必要時與相關機構合作處理嚴重問題

出版倫理政策

華藝學術出版部堅持最高標準的出版倫理，以維護學術出版的誠信與品質。

•          明確定義本部門與共同出版期刊間之職責與道德義務

•          遵循COPE出版倫理最佳實務指南，協助所有參與者遵循道德標準

•          建立研究不當行為的檢舉、調查與處理機制

•          保護檢舉者權益，確保調查過程的公正與保密

•          鼓勵共同出版期刊採用抄襲檢測工具，確保原創性與學術誠信

•          要求作者完整揭露潛在利益衝突與資金來源

•          定期培訓編輯與審查者，提升其對倫理問題的敏感度

出版倫理是學術出版的基石，我們承諾透過嚴格的政策與程序，維護學術社群的誠信與互信。

研究數據政策

華藝學術出版部鼓勵研究數據的開放與共享，以促進科學研究之透明度與研究之可重複性。

•          鼓勵作者在提交稿件時共享原始研究數據

•          建議使用公認的數據儲存庫進行數據存檔與共享

•          要求數據集有明確的引用方式與永久識別碼

•          鼓勵FAIR數據原則（可查找、可取用、可互操作、可重用）

•          尊重數據隱私和敏感資訊的保護需求

•          提供數據管理與共享的最佳實務指南

•          推動研究方法與數據分析的透明報告

研究數據的開放共享能促進科學進步，我們致力於建立支持數據透明的基礎設施與文化，同時尊重各學科特有的數據管理需求。

文章分享政策

華藝學術出版部支持研究成果的廣泛傳播，為文章分享提供明確的指導方針。

•          允許作者在特定條件下分享其文章的不同版本

•          支持作者在個人網站或機構存儲庫中分享已接受的稿件

•          鼓勵透過我們的分享連結系統分享已出版文章

•          允許作者在社交媒體上分享其研究成果

•          支持機構與圖書館之間的合法文章共享

•          提供清晰的指南，說明如何在不違反版權的情況下分享內容

•          平衡開放分享與維持出版可持續性的需求

研究分享能加速科學進步並擴大研究影響力，我們的政策旨在支持研究人員以負責任的方式分享其成果，同時尊重出版系統的可持續性。

病患同意政策

華藝學術出版部重視病患隱私與尊嚴，嚴格規範病患資訊的使用。因此，針對生物醫學領域的期刊，依循COPE指南，制定病患同意方針如下：

•          要求所有使用病患個人資訊的研究獲得知情同意

•          確保病患資料在出版前完全匿名化處理

•          要求作者保存知情同意文件並根據需要提供證明

•          在特殊情況下，要求提交完整的知情同意書副本

•          拒絕發表未獲適當同意的病患資訊

•          遵循國際醫學期刊編輯委員會(ICMJE)的建議

•          在懷疑違反病患隱私時迅速採取行動

保護病患隱私是我們的道德責任，我們確保所有報告的病例研究和臨床試驗都尊重參與者的權利與尊嚴，並符合最高的倫理標準。

定價政策

華藝學術出版部致力於提供公平、透明的定價結構，以確保學術內容的可持續出版與廣泛獲取。

•          建立透明的期刊訂閱價格結構

•          提供多種出版選擇模式，包括訂閱、開放取用與混合模式

•          對機構用戶提供公平合理的訂閱套裝方案

•          定期審查定價策略，確保其反映實際成本與市場狀況

•          與圖書館和資助機構維持開放對話，討論出版的可持續性

•          承諾不會僅為了增加利潤而過度提高價格

我們的定價政策旨在平衡學術內容的廣泛取用需求與維持高品質出版服務的必要成本，同時認識到不同地區與機構的經濟差異。

隱私政策

華藝學術出版部重視並保護個人資料隱私，遵循最高的數據保護標準。

•          遵守全球數據保護法規，包括個人資料保護法等

•          只收集必要的個人資料，並明確說明使用目的

•          實施嚴格的數據安全措施，保護所有收集的資訊

•          不會未經同意分享使用者資料給第三方

•          允許使用者查閱、更正和刪除其個人資料

•          定期更新隱私實務，跟上技術發展與法規變化

•          提供清晰的隱私聲明，說明數據收集與使用方式

尊重使用者隱私是我們的核心原則，我們致力於透明、負責任地處理所有個人資料，建立並維護使用者信任。

出版政策

華藝學術出版部在遵守適用法律的同時，堅持支持全球科學交流與表達自由。

•          支持國際科學環境中的表達自由原則

•          評估每一特定情況，避免過度限制

•          在可能的情況下，尋求支持學術交流的解決方案

•          致力於維持開放的全球學術對話

•          定期審查與更新我們的實務，確保合乎規範

•          當法律與學術自由發生衝突時，採取平衡方法

我們認識到科學進步依賴於無邊界的知識交流，我們的政策旨在促進這種交流，同時確保我們的實務符合法律要求。

作者貢獻政策

華藝學術出版部重視作者貢獻的透明揭露，確保學術成果的歸屬準確。

•          要求明確列出所有作者的具體貢獻

•          要求通訊作者確認所有作者的貢獻描述

•          建立處理作者爭議的標準程序

•          要求作者在投稿時確認作者順序

•          提供作者變更的明確指南

•          要求作者提供ORCID識別碼

•          建立處理作者身份驗證的機制

•          要求作者提供機構隸屬關係

•          建立處理作者身分變更的程序

預刊本政策

華藝學術出版部支持預刊本的發布與分享，促進研究成果的快速傳播。

•          建立預刊本與正式發表文章的連結機制

•          建立預刊本與後續發表版本的版本控制

•          支持預刊本與正式發表文章的DOI連結

•          建立預刊本與正式發表文章的同步更新機制

期刊網站最佳實務指南 (需與iPress、AL配合)

華藝學術出版部致力於提供優質的期刊網站服務，確保使用者能夠便捷地存取與使用我們的學術內容。同時遵循國際標準與最佳實踐，建立專業、友善且高效的學術出版平台，為作者、讀者與審查者提供最佳的數位體驗。

使用者體驗

良好的使用者體驗是學術網站成功的關鍵。我們重視每一位使用者的需求，從網站設計到功能規劃，都以使用者為中心，確保網站易於使用、直覺且有效率。同時持續收集使用者回饋，不斷地優化網站體驗，讓使用者能夠專注於學術內容的探索與交流。

•          採用響應式網頁設計(Responsive Web Design)，確保網站在各種裝置上都能正常顯示

•          優化網站導航結構，提供清晰的內容分類

•          提供多語言支援，滿足國際讀者需求

•          確保網站載入速度，提供流暢的使用體驗

•          提供進階搜尋功能，方便使用者快速找到所需內容

•          支援個人化設定，讓使用者能夠自訂使用偏好

•          整合引文工具，方便使用者引用文章

•          提供訂閱功能，讓使用者能夠追蹤感興趣的內容

內容管理

有效的內容管理是確保學術資訊品質與可及性的基礎。我們建立完整的內容管理系統，從文章上傳到發布，從版本控制到資料備份，每個環節都是經過精心規劃與執行。我們重視內容的組織與呈現，確保使用者能夠快速找到所需資訊，同時維護學術內容的完整性與可靠性。

•          建立清晰的內容分類系統

•          提供完整的文章詮釋資料

•          設計合理的URL結構

•          確保文章即時上線

•          定期進行網站維護

•          建立自動備份機制

•          實施版本控制系統

技術規範

技術規範是支撐整個學術網站運作的基礎架構。我們採用先進的技術標準與安全措施，確保網站的穩定性、安全性與效能。我們重視網站的技術品質，從系統架構到資料處理，從安全防護到效能優化，皆遵循國際標準與最佳實踐，為使用者提供可靠且高效的學術服務平台。

•          確保系統穩定性

•          實施完善的安全防護措施

•          持續優化系統效能

•          建立系統監控機制

•          符合無障礙標準

•          支援開放標準

•          遵循隱私規範

•          整合學術標準

出版部與期刊網站檢查清單

為確保出版部與期刊網站的專業性與完整性，我們制定了全面的檢查清單。這些清單涵蓋了從基本資訊到技術規範的各個面向，協助我們維持高品質的學術出版平台。我們定期根據這些清單進行自我評估，確保所有重要元素都得到適當地實施與維護。

以下清單分為出版部網站與期刊網站兩大類，每一類別又細分為不同面向的具體檢查項目。這些項目反映了我們對學術出版品質的承諾，以及對使用者需求的深入理解。我們鼓勵所有共同出版期刊參考並達到這些檢查項目的標準，以確保期刊網站的專業性與完整性。透過定期檢視與改進這些項目，以共同努力提升期刊網站品質，為使用者提供更好的學術服務體驗。

出版社網站檢查項目

政策資訊

•          提供完整的出版政策文件

•          說明同儕審查流程

•          說明開放取用政策

•          提供版權和授權說明

•          提供英文摘要和參考文獻規範

•          說明出版時程和頻率

•          提供研究和出版倫理指南

•          說明利益衝突處理方式

•          提供研究數據政策

•          說明文章撤回政策

•          說明自我引用規範

•          提供編輯獨立性聲明

•          制定明確的AI使用政策

•          要求揭露AI工具使用情況

•          禁止將AI列為作者

•          禁止使用AI生成或修改圖片

•          要求作者對AI產出內容負責

作者服務

•          提供投稿流程說明

•          列出所有期刊範疇

•          說明稿件準備要求

•          提供範本下載

•          說明資料庫收錄標準

•          提供引文格式指南

•          提供語言編輯服務

•          提供圖表製作指南

•          提供引文格式工具

•          提供研究資料存放建議

•          提供DOI註冊服務

•          提供文章推廣服務

期刊網站檢查項目

基本資訊

•          清楚顯示期刊名稱和ISSN

•          說明出版頻率

•          列出編輯委員會

•          提供期刊影響力指標

•          列出資料庫收錄情況

•          說明期刊學科範疇

•          遵循期刊評估流程要求

•          符合編輯政策標準

投稿系統

•          提供線上投稿系統

•          說明稿件處理流程

•          提供審查時程說明

•          說明修改稿提交方式

•          提供技術支援服務

•          提供詳細投稿規範

•          說明格式要求

•          提供範本下載

•          說明圖表要求

•          說明引文格式

•          提供DOI規範

內容呈現

•          提供HTML和PDF格式

•          支援圖表放大功能

•          提供補充資料存取

•          支援多媒體內容

•          提供引文下載

•          提供計量指標

•          提供進階搜尋

•          支援主題瀏覽

•          整合外部資料庫

•          支援DOI解析

品質管理

•          每2年重新評估品質

•          維持編輯獨立性

•          每年分析期刊表現

技術規範

•          提供XML格式資料

•          符合PubMed DTD標準

•          符合JATS標準

•          提供高解析度圖檔

•          提供英文網站介面

•          確保系統即時更新

聯絡資訊

如有任何關於華藝學術出版部的政策問題或需要進一步釐清者，請聯繫我們的政策團隊：

電子郵件：[email protected] 電話：+886-2-2926-6006 地址：新北市永和區成功路一段80號18樓